Coronavirus, sfaturi practice pentru a lucra si a trai bine acasa.
Pana de curand, procentul celor ce au lucrat de acasa era foarte mic.Insa acum, odata cu situatia in curs totul s-a schimbat. Chiar cele mai refractare si putin inclinate spre schimbare companii au trebuit sa se adapteze. Pentru noi toti au aparut foarte multe intrebari. Cum putem trai in echilibru in aceasta noua dimensiune, unde intr-un singur mediu trebuie sa combinam viata de la munca cu familia? Aceasta criza a scos la lumina o serie de provocari neasteptate. Angajatorii, de exemplu, s-au trezit brusc ca trebuie sa isi creasca increderea in angajati. La randul lor, lucratorii ca pot demonstra ca productivitatea nu numai ca ramane neschimbata, ci se poate fi chiar imbunatatita.
Iata cateva sfaturi practice despre cum sa faci fata muncii de acasa in timpuri de Coronavirus
Adaptati-va la schimbare
Creierul nostru are nevoie de timp sa se adapteze la schimbari. In primul rand trebuie sa fim rezonabili, rutina zilnica a fost inversata. Inainte de remodelarea acesteia, trebuie sa ne concentram asupra acestui nou status. Dupa ce am facut astea din punct de vedere organizational, trebuie sa restabilim obiceiurile.
Restabilirea obiceiurilor
Este adevarat ca suntem obisnuiti sa traim in mediul de acasa, dar asta nu are nimic de-a face cu munca. Cea mai buna modalitate de a restabili obiceiurile este sa setati ore si zile pe care sa le dedicati lucrului Daca inainte ma trezeam la 8, ma voi trezi tot la 8 sau cel mult 8.30, deoarece acest lucru ma ajuta sa ma reconectez la viata mea anterioara. Un alt aspect ar fi sa incercam sa ne imbracam ca si cum ar trebui sa mergem la munca.
Managementul timpului
Cand exista copii in casa, gasirea propriului spatiu pentru a lucra este intotdeauna o problema complicata. Cu atat mai mult cu cat spatiile sunt mici. Nu conteaza, trebuie sa gasesti un loc unde sa recreezi mediul de birou. Este esential sa realizam spatii si momente care sunt individuale. Nu toate activitatile sunt impartasite cu oamenii care locuiesc cu noi. Crearea de spatii cu granite este necesara pentru a fi eficient. Daca fac ceva care are legatura cu biroul pentru care nu pot fi intrerupt, pot desena un o imagine de interdictie si sa le explic copiilor ca, atunci cand semnul este atarnat, nu trebuie sa ma intrerupa. Evident, ca intre timp, trebuie sa fi organizat si timpul lor. Si copiii sunt in dificultate, deoarece traiesc in casa diferit de modul in care au trait pana acum.
Sensul comunitatii
Aparatul de cafea, gluma cu colegul, chiar si cu cel rautacios. In aceste zile ne lipseste acel simt al comunitatii de lucru cu care suntem cu totii obisnuiti. Astazi lucram acasa singuri si pentru cei care sunt fara copii, pot experimenta aceasta situatie cu un mare sentiment de izolare. Umpleti acest gol fizic cu un apel telefonic si mai bine in video, in care beti cu adevarat o cafea cu colegul dvs. in fata camerei web. Continuati sa aveti momente de sociabilitate si momente in care sa discutati problemele legate de munca. Pentru cei care sunt singuri si nu pot regla volumul anumitor emotii, cum ar fi supararea, singuratatea recomand sa folositi toate instrumentele pe care tehnologia le pune la dispozitie: skype, facetime, apelurile video devin chiar importante. Sa nu va fie rusine sa sunati chiar si oameni cu care nu v-ati auzit de multa vreme .
Obiceiuri noi
Daca inainte, dupa munca, obisnuiati sa va duceti cu colegii si sa aveti momentele voastre de socializare, iata ca multi o fac deja si in situatia actuala. La un moment dat, toti sunt online pentru a bea o cafea si a discuta impreuna pe Facetime. Daca va simtiti coplesiti acasa si suferiti de claustrofobie, acordati timp pentru ceva terapeutic, de exemplu intretinerea casei, cititul, muzica ,sportul, ajuta la cresterea sentimentului de opresiune.
Planificarea
Este esential sa redescoperiti planificarea. Pentru ca un alt factor care creeaza nervozitate acasa in aceste zile este frica si dezorientarea cu care ne confruntam. Nu avem un orizont foarte clar, traim zi dupa zi. Este o incertitudine care inlatura sensul a ceea ce facem, deoarece ne lipseste simtul obiectivului. Este un mecanism ce poate genera tensiune si o mare iritabilitate. Pentru a contracara acest lucru, trebuie sa gasim noi parghii, de exemplu putem combina capacitatea noastra creativa cu cea a colegilor, iar asta se poate traduce intru-un rezultat pozitiv.
Exista foarte putine companii care au introdus un sistem inteligent de lucru inainte de acest val si acesta de maximum 1-2 zile pe saptamana. Unele companii au avut o cultura complet refractara la tema.
Acum avem ocazia sa le aratam ca productivitatea noastra acasa ramane aceeasi sau chiar creste. Da-ti obiective, nu doar rezultate. Imbunatateste-ti talentul sau transforma situatia intr-o oportunitate.
Relatia cu datele si situatia de urgenta
Este o problema de igiena mentala: toate informatiile care ne ajung in aceste ore si care privesc numarul de infectii si victime nu fac altceva decat sa ne inunde creierul. Nu stati in permanenta cu telefonul in mana sau cu televizorul pornit. Creierul nostru este ca un computer si ii ocupam toata memoria fiind conectati permanent la aceasta veste. Este util? la ce ne folosesete sa urmarim minut cu minut stirile?
Planificam ziua cu obiceiuri sanatoase si decidem de cate ori pe zi sa actualizam informatiile cu situatia din tara .
Grupurile Whatsapp
Daca faceti parte din grupurile WhatsApp, setati orele zilei pentru a va dedica lecturii de mesaje. In caz contrar, veti avea sentimentul ca timpul nu va mai apartine. Continuand sa inserati stiri negative in creierul dvs., trimise de prieteni, colegi, cunoscuti, rude, va scade starea de spirit si va face mai putin credibil chiar si in ochii oamenilor care locuiesc alaturi de dvs., daca veti dori la un moment dat sa-i linistiti. Este ca si cum ai fi nevoit sa mergi in sus si la fiecare jumatate de ora ai atasa o greutate la picioare. Nu o face.
Este esential sa stabiliti regulile intr-un mod foarte rigid.
Alege cele mai functionale si cele mai importante lucruri de facut in fiecare zi. Fara greutati!